分類し効率よく

おはようございます

田中です

今日のお話です
どうぞご覧ください

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昨日は無理やり丸1日を
デスクワークの日にしました

あまりにもやることが多いときは
紙に全てを書き出します

書き出したやることリストを
時間で分類します
A・今やること
B・１週間以内にやること
C・１カ月以内にやること
D・それ以外

そして４つに分類したリストにを
さらに重要度で分類します
１・非常に重要
２・自分が直接やるべき仕事
３・した方が良いがしなくても影響がない
４・他人に任せ確認だけする仕事

そうすると
A-1、B-3などと分類できます
A-1が最重要になりますが
チャンクの大きいA-1があれば
さらに細分化します

そうすることでA-1の中にも
A-３などが隠れている場合があります

きれいに分類すると
緊急を要するものは
意外と少なくなりますので
とりあえずA-1～A-4まで
終わらせます

余裕があれば
B-１～B-４まで終わらせます

または
BをAにCをBにすれば
効率よくやることが終わります

新たにやることが加われば
その都度、分類すればOKです

私は「その都度」を怠った為
半日以上を費やしてしまったのです

しかし分類して効率よく終わったので
撮影した写真の整理と編集も出来ました

めでたしめでたし

最後まで読んでくださって
ありがとうございました。

ではまた明日
今日も素晴らしい

1日になりますように
田中健介

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